1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Farbenreigen
Deelweg 9a
26121 Oldenburg
Deutschland

E-Mail: hello@taletamer.de
Telefon: +49 174 284 08 25

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die genannte E-Mail-Adresse.

2. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, soweit nicht anders angegeben:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Registrierung, Nutzerkonto, Romane, Ausschreibungen, Support-Tickets, Zahlung und Abos.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Technischer Betrieb, Sicherheit, Betrugsprävention, Server-Logs.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c): Aufbewahrung steuer- oder handelsrechtlich relevanter Daten.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Wo ausdrücklich eingeholt (z. B. Cookie-Einstellungen, Newsletter, Barriere-Meldung).

3. Zugriffsdaten und Hosting (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Zugriffsdaten erhoben (u. a. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL). Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit und der Abwehr von Missbrauch. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder ein Nutzerprofil erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: in der Regel bis zu 7 Tage, sofern keine längere Aufbewahrung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.

4. Session und technisch notwendige Cookies

Für den Betrieb der Plattform werden technisch notwendige Cookies bzw. Session-Daten verwendet (z. B. Session-ID zur Anmeldung). Ohne diese ist die Nutzung des eingeloggten Bereichs nicht möglich. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt. In einem Cookie-/Datenschutz-Hinweis können Sie optional weitere Einwilligungen (z. B. Statistik, externe Medien) erteilen oder ablehnen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung werden erhoben: Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort (gespeichert nur als kryptographischer Hash). Zusätzlich werden Registrierungsdatum und ggf. letzter Login gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Anlage und Verwaltung Ihres Nutzerkontos sowie zur Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht; nach Löschung des Kontos werden sie im Rahmen der technischen Löschung und ggf. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen entfernt.

6. Passwort vergessen / Passwort-Reset

Wenn Sie die Funktion „Passwort vergessen“ nutzen, wird Ihre E-Mail-Adresse verwendet, um Ihnen einen zeitlich begrenzten Link zum Zurücksetzen des Passworts zu senden. Dafür werden ein Token und eine Ablaufzeit gespeichert. Nach erfolgreichem Zurücksetzen oder Ablauf werden diese Daten gelöscht bzw. ungültig gemacht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

7. Nutzerinhalte (Romane, Kapitel, Szenen, Charaktere, Orte, Dinge, Mindmap)

Alle von Ihnen angelegten Inhalte (Romane, Kapitel, Szenen, Charaktere, Orte, Dinge, Mindmap-Knoten und -Kanten) werden Ihrem Nutzerkonto zugeordnet (autor_id). Optional können Sie Texte verschlüsselt speichern; die Verarbeitung erfolgt dann auf unseren Servern in verschlüsselter Form. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihr Konto löschen lassen oder die Inhalte selbst entfernen.

8. KI-Funktionen (Mistral AI)

Für KI-gestützte Schreibfunktionen (z. B. Lektorat, Stil, Vervollständigung) werden Ihre Texte bzw. Anfragen an den Dienstleister Mistral AI (EU) übermittelt. Es werden u. a. der Anfragetyp und der Token-Verbrauch pro Nutzer protokolliert (Anonymisierung auf Nutzer-Ebene, keine dauerhafte Speicherung der Inhalte bei Mistral im Sinne einer Nutzerprofilbildung durch uns). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: Mistral AI Datenschutz (öffnet in neuem Fenster).

9. Token-Kauf und Modul-Abonnements (Stripe)

Für den optionalen Kauf von KI-Tokens und für Modul-Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Die Zahlungsabwicklung (Kreditkarte, SEPA etc.) erfolgt direkt bei Stripe; wir speichern keine Kartennummern. Wir erhalten von Stripe u. a. Transaktions- und Abo-Status sowie eine Stripe-Kunden-ID zur Zuordnung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutz von Stripe: https://stripe.com/de/privacy (öffnet in neuem Fenster).

10. Support-Tickets

Wenn Sie ein Support-Ticket erstellen oder Nachrichten in einem Ticket senden, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Betreff, Nachrichteninhalt) sowie die Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto gespeichert. Zur Bearbeitung und zur Benachrichtigung bei Antworten werden E-Mails an Sie und an die Betreiber-E-Mail versendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Daten werden nach Abschluss des Vorgangs und Ablauf angemessener Aufbewahrungsfristen gelöscht.

11. Ausschreibungen / Schreibwettbewerbe

Eingereichte Ausschreibungen (Titel, Beschreibung, Einsendeschluss etc.) werden Ihrem Konto zugeordnet (erstellt_von_id). Bei Einreichung kann eine Benachrichtigung per E-Mail an den Betreiber erfolgen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach den jeweiligen Aktionen (z. B. Löschung durch Sie oder durch uns nach Fristablauf).

12. E-Mail-Versand

E-Mails (Passwort-Reset, Support-Benachrichtigungen, Registrierungsbestätigung, Ausschreibungs-Benachrichtigungen) werden über unseren Server bzw. einen konfigurierten E-Mail-Dienst (z. B. SMTP) versendet. Dabei werden E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

13. Kontaktformular und Barrierefreiheit-Meldung

Bei Nutzung des Kontaktformulars oder des Formulars „Barriere melden“ werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht, Art der Barriere, Beschreibung) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Sofern Sie eine Einwilligung abgeben (z. B. zur Datenverarbeitung für die Barriere-Meldung), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Daten werden nach Erledigung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. Admin- und Moderationsfunktionen

Für den Betrieb der Plattform haben berechtigte Nutzer (Admin/Moderator) Zugriff auf die Nutzerverwaltung (Autorenliste), Support-Tickets, Ausschreibungen-Crawler, Content-Verwaltung (Blog, statische Seiten), Migrationen und ggf. weitere administrative Funktionen. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Nutzerdaten, Ticket-Inhalte) eingesehen und bearbeitet werden. Nutzerkonten können deaktiviert (Login gesperrt) oder inklusive aller zugehörigen Daten gelöscht werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO sowie ggf. rechtliche Verpflichtungen.

15. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich) bestehen. Nach Ende des Nutzerkontos werden die zugehörigen Daten gelöscht, sofern nicht ausnahmsweise eine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

16. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen u. a. folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f beruht, widersprechen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen Format übermitteln.
• Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. die zuständige Landesbehörde für Datenschutz).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Abschnitt 1 genannte E-Mail-Adresse.

17. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, sichere Übertragung), um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Passwörter werden nur in gehaschter Form gespeichert.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder an neue Funktionen der Plattform anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite; bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren, soweit erforderlich.